AGB – Stornobedingungen

Dentalkonferenz St. Moritz (15.–21. März 2026)

Veranstalter: DentalTheke, Theaterstraße 2, 30159 Hannover („Veranstalter“)
Veranstaltung: Dentalkonferenz St. Moritz vom 15. März bis 21. März 2026 („Veranstaltung“)
Teilnehmende: ausschließlich Fachpublikum (B2B)

1) Anmeldung und Geltungsbereich

Diese Stornobedingungen gelten für die Anmeldung und Teilnahme an der oben bezeichneten Veranstaltung. Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

2) Stornierung: Form, Zugang und Fristwahrung

(1) Eine Stornierung/Rücktrittserklärung ist ausschließlich in Textform (z. B. per E-Mail) möglich und zu richten an:
elke@dentalkonferenz-stmoritz.de

(2) Maßgeblich für die Wahrung von Fristen ist der Zeitpunkt des Zugangs der Stornierung beim Veranstalter.

(3) Als Veranstaltungsbeginn gilt der 15. März 2026.

3) Erstattung der Teilnahmegebühr (Stornostaffel)

(1) Bei wirksamer Stornierung erstattet der Veranstalter bereits gezahlte Teilnahmegebühren nach folgender Staffel (jeweils bezogen auf den Veranstaltungsbeginn am 15. März 2026):

a) Bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bis einschließlich 17. Januar 2026): 100 % Erstattung der Teilnahmegebühr.
b) Bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (18. Januar 2026 bis einschließlich 15. Februar 2026): 50 % Erstattung der Teilnahmegebühr.
c) 14 Tage bis 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn (16. Februar 2026 bis einschließlich 13. März 2026, 23:59 Uhr): 20 % Erstattung der Teilnahmegebühr.
d) Weniger als 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn (ab 14. März 2026, 00:00 Uhr) sowie bei Nichterscheinen: keine Erstattung (0 %).

(2) „Teilnahmegebühr“ ist der für die Veranstaltung in Rechnung gestellte Betrag (netto zzgl. ggf. ausgewiesener Steuern/Abgaben).

4) Frühbucherrabatt / Early-Bird

(1) Ein Frühbucherrabatt („Early-Bird“) wurde bis 31. Dezember 2025 gewährt.
(2) Im Falle einer Stornierung wird die Erstattung auf Basis der tatsächlich gezahlten (rabattierten) Teilnahmegebühr berechnet. Ein darüberhinausgehender Anspruch besteht nicht.

5) Ersatzteilnehmer (Teilnehmerwechsel)

(1) Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist bis 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn möglich, sofern der Ersatzteilnehmer die Teilnahmevoraussetzungen (Fachpublikum) erfüllt.
(2) Der Teilnehmerwechsel ist dem Veranstalter in Textform an elke@dentalkonferenz-stmoritz.de mitzuteilen und wird nach Bestätigung durch den Veranstalter wirksam.
(3) Optional (nur falls ihr es wollt): Für die Bearbeitung eines Teilnehmerwechsels kann eine angemessene Bearbeitungsgebühr erhoben werden, sofern diese vorab in der Anmeldung/Preisliste ausgewiesen ist.

6) Bestätigung der Stornierung

Der Veranstalter bestätigt den Eingang der Stornierung in Textform. Sofern innerhalb von 3 Werktagen keine Bestätigung eingeht, wird dem Teilnehmenden empfohlen, erneut Kontakt aufzunehmen.

7) Rückzahlung

Erstattungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen nach Bestätigung der Stornierung auf das ursprünglich verwendete Zahlungsmittel bzw. auf ein vom Teilnehmenden benanntes Konto.

8) Absage der Veranstaltung / wesentliche Änderungen

(1) Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet.
(2) Weitergehende Ansprüche (insbesondere Reise- und Übernachtungskosten, Verdienstausfall) sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
(3) Bei wesentlichen Änderungen der Veranstaltung (z. B. Terminverschiebung) informiert der Veranstalter die Teilnehmenden in Textform; etwaige Rechte richten sich nach den anwendbaren gesetzlichen Regelungen.

9) Anwendbares Recht und Gerichtsstand (B2B)

(1) Soweit rechtlich zulässig, gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Anmeldung/Teilnahme ist – soweit rechtlich zulässig – Hannover.